Freistellung nach KJfG MV (§ 8)

Ehrenamtliche in der Kinder- und Jugendarbeit haben Anspruch auf bis zu 5 Werktage/Jahr bezahlte Freistellung vom Arbeitgeber – für Tätigkeiten in anerkannten Jugend­zusammenschlüssen.

→ Landesjugendamt MV

Bildungsfreistellung (BfG M-V)

Beschäftigte können bis zu 10 Tage in zwei aufeinanderfolgenden Jahren für Qualifizierungs­maßnahmen im Ehrenamt freigestellt werden – auch für ehrenamtliche Schulungen.

→ Bildungsfreistellung MV

Unfallversicherung

Ehrenamtliche in anerkannten Jugendverbänden sind über die Unfallkasse MV gesetzlich unfallversichert – auf Veranstaltungen, Fahrtwegen und bei Gruppenaktivitäten.

→ UKMV – Versicherungsschutz im Ehrenamt

Weitere Versicherungsarten

• Ehrenamtsversicherung MV – pauschale Absicherung für nicht anderweitig versicherte Ehrenamtliche (Landespolice)
• Haftpflichtversicherung des Vereins schützt bei Schäden gegenüber Dritten
• Eigenschaden: in der Regel nicht abgedeckt – individuell prüfen

→ EAS MV – Beratung

Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG)

Bis zu 3.000 €/Jahr steuerfrei – für pädagogische, künstlerische oder pflegerische Tätigkeit in gemeinnützigen Vereinen (z. B. Trainer*innen, Gruppenleiter*innen).

Gilt auch bei mehreren Vereinen – die Gesamtsumme darf 3.000 € nicht überschreiten.

Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG)

Bis zu 840 €/Jahr steuerfrei – für alle anderen gemeinnützigen Tätigkeiten (z. B. Vorstand, Schatzmeister, Kassenwart).

Nicht kombinierbar mit der Übungsleiterpauschale für dieselbe Tätigkeit.

Satzung & Gemeinnützigkeit

• Die Satzung regelt Zweck, Organe und Verfahren des Vereins
• Gemeinnützigkeit erfordert eine nach §§ 59–63 AO anerkannte Satzung
• Satzungsänderungen müssen ins Vereinsregister eingetragen werden
• Mitglieder­versammlung ist das höchste Beschluss­gremium

Vorstand & Haftung

• Der Vorstand vertritt den Verein nach außen (§ 26 BGB)
• Ehrenamtliche Vorstände haften nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz (§ 31a BGB)
• Haftungsbeschränkung gilt auch für einfache Vereinsmitglieder (§ 31b BGB)

→ Vereinsrecht.de – Ratgeber für Vereine

Aufsichtspflicht

• Bei Minderjährigen: angemessene Aufsicht abhängig von Alter, Situation und Aktivität
• Aufsicht muss nicht ununterbrochen sein – aber vorhersehbare Risiken minimieren
• Gruppenleitung und Betreuungsschlüssel im Voraus schriftlich festhalten
• Elterliche Einwilligungen für besondere Aktivitäten einholen

Ferienfahrten & Reisen

• Gruppenfahrten sind bis zu einer Teilnehmerzahl von 10 jungen Menschen mit mindestens zwei volljährigen Betreuenden abzusichern
• das Betreuerverhältnis von 1:10 ist nicht zu unterschreiten
• optional: Mädchen und Jungen sollten die Möglichkeit haben, zwischen Betreuerin oder Betreuer zu wählen
• Notfall­kontakte, Erste-Hilfe-Ausrüstung und Informationen über regelmäßige Medikamenteneinnahme (im Vorfeld abfragen)
• Reise­­rücktritts- und Haftpflicht­versicherung empfehlenswert
• Muster Elternbrief
• Muster Fotogenehmigung
• Muster Heimwehbrief